アーバンホテル京都

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アーバンホテルグループ プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

アーバンホテルシステム株式会社では、お客様の個人情報の取り扱いにおいて、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守し、以下の方針を定め個人情報の保護に努めてまいります。

(1)個人情報の取得

当社は、お客様の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。

(2)個人情報の利用目的

当社は、お客様からお預かりした個人情報については、下記の目的に利用いたします。

• ホテル業務全般(宿泊業務・レストラン業務・その他ホテル業務)を行う為
• ホテルからのご案内物等の送付に利用する為
• お客様からのお問い合わせやご要望に対応するため
• 上記以外にあらかじめお客様が同意された目的に使用する為

(3)個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報の提供は致しません。

(4)個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する安全管理措置を講じます。

(5)個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、お客様が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去などをご要望される場合には、確認を行った上、当社の定める手順により適切に対応させて頂きます。

(6)組織・体制

当社は、個人情報保護管理者を任命し、適切な管理を実施致します。また、役員及び従業員に対し、個人情報保護についての教育研修を行い、適切な取り扱いを徹底致します。

(7)本方針の変更

当社は、個人情報保護方針の内容を改訂することがあります。改訂内容につきましてはホームページにて公表させて頂きます。

(8)お問い合わせ先

個人情報取り扱いに関するお問い合わせは、下記にてお受け賜り致します。

アーバンホテルシステム株式会社
〒612-0029 京都市伏見区深草西浦町4丁目59番地
TEL:075-647-0606 FAX:075-647-0828
e-mail[email protected]

個人情報の開示等の諸手続きについて

(1)諸手続きに関するご案内

• 保有個人情報の開示等の諸手続き、お問い合わせは、下記宛にお願い申し上げます。
• 開示などの受付は郵送のみとさせて頂きます。
• 開示の方法は書面にてご本人様へ郵送にて行います。
• 受付時間は平日 午前9時~午後5時までとさせて頂きます。

(2)保有個人情報の開示等の請求に際して提出頂く書類及び手数料

1.申請者が本人の場合

• 当社所定の申請書
  
• 本人確認の為の書類(つぎのうちいずれか)
  • 「運転免許証の写し」有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの
  • 「保険証の写し」
  • 「パスポートの写し」
    《但し、住所の記載のない場合は公共料金領収書などのコピーも添付してください》
  • 住民票の写し
  • 手数料
    (お客様への書類郵送費も含めまして 1,000円となります。郵便小為替にてお願いします。)

2.申請者が代理人の場合

• 当社所定の申請書
• 法定代理権を証明する書類「登記事項証明書」
• 手数料
  (お客様への書類郵送費も含めまして 1,000円となります。郵便小為替にてお願いします。)

3.委任による代理人の場合はさらに

• 委任状(実印を押したもの)
• 代理人の住民票と公的機関が発行した身分証明書の写し
• 本人の住民票及び印鑑証明 各1通

(3)当社所定の申請書の取得方法

• インターネットにて当社ホームページよりプリントアウトする
• 各ホテルにご来館頂き、取得して頂く
• 上記連絡先にご連絡頂き所定用紙をご請求頂く

(4)申請書の取得(ダウンロード)

・開示等申請書(PDF)

(5)注意事項

• 本人又は、第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する時や、当社の業務において、著しく支障を及ぼす恐れがある場合、他の法令に違反することとなる場合には開示を行わない場合がございます。その場合の手数料の返却はできません。
• その他、お問い合わせはアーバンホテルシステム株式会社までご連絡をお願い致します。